WWW.NET.KNIGI-X.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Интернет ресурсы
 

«Опыт компании 1С-Рейтинг в автоматизации HRM Управление персоналом в рамках внедрения ERPОфициальный партнер системы на ПНХЗ 1-й казахстанский 1С Форум для ...»

Опыт компании

1С-Рейтинг в

автоматизации HRM

________

Управление персоналом в

рамках внедрения ERPОфициальный

партнер системы на ПНХЗ

1-й казахстанский 1С Форум для корпоративных клиентов

12 ноября 2015, Отель "Radisson Hotel Astana"

Прохоренко Н.Н, Гуркин А.А., Шеметов С.С.

План презентации

Предисловие

Комплексная информационная система

ПНХЗ

Детальная информация по HRподсистеме ПНХЗ

Анонс текущих разработок по HR

Предисловие

Компетенции компании

Штат ~ 200 чел, дата основания - 1998 г.

Порядка 50-ти средних и крупных проектов. Более 2000 клиентов Статусы компании, подтверждающие компетенции в соответствующих областях Автоматизация промышленных предприятий Автоматизация торговых предприятий Разработка тиражных решений Обучение Консалтинг Сопровождение Система менеджмента качества Золотой Сертифицированный партнер «1С-Битрикс»

Руководители проектов прошли обучение по программам PMI (Project Management Institute) Компания - генеральный подрядчик фирмы «1С» в Казахстане. Основная часть программных продуктов для Казахстана создается специалистами нашей компании ТОП – 200 и дополнительная статистика 1С-Рейтинг Данные на 01.10.2015 http://www.1c.ru/rus/partners/ckp-upp_top100.jsp.

Самые масштабные проекты по числу автоматизированных рабочих мест • 14132 - ФГУП «Почта России» (внедрение в группе компаний) 62 000 • 13510 - ТРАНСМАШХОЛДИНГ (внедрение в группе компаний) • 7540 - ОАО «КАМАЗ» (внедрение в группе компаний) • 3500 - ПРАВИТЕЛЬСТВО г. МОСКВЫ 230 000 • 1800 - ОАО «ЕВРАЗ Металл Инпорм (ЕМИ)»



• 1760 - ОАО «ЮниМилк» (внедрение в группе компаний) • 713 - ТОО «Павлодарский нефтехимический завод» 4 200 • 600 - ОАО «Амурметалл»

• 567 - АО «Ульбинский металлургический завод» 4 000 • 512 - АО «Казахстанский электролизный завод»

• 510 - ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» (внедрение в группе компаний) • 200 - АО «Национальная компания «КазМунайГаз» 84 000 • 200 - ТОО «Экибастузская ГРЭС-1»

• 150 - ТОО « ТарбагатайМунай»

• 140 - АО «Кокшетауминводы»

• 100 - ТОО «Арыстан холдинг»

• 91 - ТОО СП « КуатАмлонМунай»

• 80 - ТОО «Проммашкомплект»

• 76 - Казахстанские компании «Северсталь-Золото»

• 50 - АО «Казахстанский институт нефти и газа»

• 45 - ТОО «КМГ Кашаган Б.В.»

• 45 - ТОО «KMG EP-Catering»

Используемые программные продукты Системы консолидации NEW 1С: Управление холдингом 1С:Консолидация 8

• Подготовка, консолидация и анализ отчетности холдингов и отдельных компаний

• Управление предприятием на основе KPI

• Автоматизация функций бюджетного управления Системы учета и управления 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана NEW 1С: ERP 2

• Основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

• Единая информационная система для управления деятельностью предприятия:

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM)

• Управление финансами (FRP,PM)

• Управление персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM)

• Управление отношениями с покупателями и поставщиками (CRM)

• Управление продажами (SCM)

• Управление закупками (SCM, SRS, DRP)

• Управление складом (запасами) (ITS, WMS)

• Управление производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP)

• Управление основными средствами и планированием ремонтов (EAM) 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана





• Самый распространенный в Казахстане программный продукт

• Охватывает основные контуры учета малого и среднего предприятия 1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана

• Бухгалтерский и налоговый учет, управления финансами и бюджетирование, расчет зарплаты любой сложности и кадровый учет, оперативное управление денежными средствами (казначейство), управление договорными отношениями Другие конфигурации, программные модули и отраслевые решения • 1С:Медицина, 1С:Документооборот, 1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана

• Подсистемы - метод начисления и быстрое закрытие, учет в функциональной валюте, путевые листы, согласование документов и др.

Наша проектная технология

–  –  –

Комплексная информационная система ________ О проекте Масштабы проекта (1/2) Павлодарский нефтехимический завод Крупнейшее в Казахстане предприятие по производству нефтепродуктов Завод был введён в эксплуатацию в 1978 году

Предприятие выпускает свыше 10 видов нефтепродуктов:

автомобильные бензины, топливо для реактивных двигателей, дизельное топливо, котельное топлива, сжиженные газы, битумы, кокс, серу различных марок и т.д.

Современный этап развития нефтегазовой отрасли Казахстана выдвигает перед нефтеперерабатывающими заводами задачи, решение которых должно способствовать дальнейшему его технологическому развитию и повышению экономического потенциала Масштабы проекта 713 пользователей в системе 4200 сотрудников 61 подразделение Масштабы проекта (2/2) В ходе проекта По результатам концептуального проектирования системы разработано техническое задание (объем 3770 листов) Курсы для IT-специалистов и пользователей (всего обучение прошло около 500 человек) Проектная команда составила порядка 75 человек (25 ITспециалистов завода и до 50 от 1С-Рейтинг). С учетом всех задействованных в ходе проекта методологов – около 300 человек Был выполнен ряд организационных мероприятий, в том числе создан отдел внедрения 1С Итоги Залог успешного окончания проекта - плотная совместная работа двух проектных команд, которые фактически стали единым целым, обучение и передача знаний от специалистов 1С-Рейтинг IT-специалистам Это привело к тому, что на текущий момент создана достаточно квалифицированная группа поддержки Предпосылки проекта Ведение учета в более чем 100 разрозненных программах (АРМах) разработки 80-х, 90-х годов. Отсутствие на предприятии целостной учетной системы, которая позволила бы проводить элементарный анализ и контролировать правильность отражения хозяйственных операций на счетах учёта, как в режиме реального времени, так и с определённой периодичностью.

Отсутствие плановых и управленческих данных и отчетности в текущей информационной системе Недостаточно регламентированная процедура поддержания основных классификаторов Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков Высокий процент данных, обрабатываемых «в ручную», затребование нужной информации у сотрудников смежных отделов, что отвлекает их от выполнения непосредственных обязанностей Двойной ввод данных на некоторых участках учета Требование управляющей компании полностью войти в периметр компаний, сдающих отчетность через СИКФО (на базе 1С:Консолидации) Цели и задачи проекта С помощью создаваемой информационной системы, охватывающей центры сбора информации:

Помимо стандартных для подобных проектов:

объединение всей информации в единую базу данных минимизация ручной обработки информации снижение времени на предоставление отчетной информации ввод и повышение качества информации на местах, т.е. там, где она образуется Получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений Организация эффективного взаимодействия подразделений Формирование централизованной методологии учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений, реализация этой методологии в рамках учетной модели КИСУ Обеспечение взаимосвязи бухгалтерского и оперативного учета производственно-хозяйственной деятельности Разработка механизмов управленческого учета и планирования по центрам финансовой ответственности и реализация этих механизмов программными средствами системы Улучшение бухгалтерского и аудиторского контроля Повышение эффективности производства Внедренные подсистемы Автоматизирован расчет заработной платы по 4 200 сотрудникам с учетом Управление персоналом 140 видов начислений и расчет заработной Дополнительно автоматизирован функционал по направлениям:

платы Медпункт Воинский учет Подготовка кадров Выгрузка кадровых данных для электронной проходной Автоматизирована работа всех подразделений, складов и кладовых завода.

Управление запасами 35 000 позиций ТМЗ. Входной контроль Автоматизация расчета себестоимости с учетом сроков закрытия: 4-5 число Управление затратами и Время расчета себестоимости основного и вспомогательного производства – себестоимостью 3–4 часа Организация специфического расчета себестоимости основного производства, поддерживающего особенности калькулирования нефтепродуктов переработки по принципам учета нефтеперерабатывающей промышленности Автоматизирован учет реализации собственных и переданных на Управление реализацией ответхранение нефтепродуктов В результате реализованного функционала, были объединены в единую систему несколько разрозненных функционалов (АРМов)

Подсистемой обрабатывается в день:

Управление более 48 платежных документов взаиморасчетами более 40 документов поступления товаров и услуг более 70 документов реализации в день

–  –  –

Регламентированная Автоматизированы:

Регламентированная налоговая отчетность, Регистры налогового учета, отчетность Регламентированная финансовая отчетность по МСФО

–  –  –

Управление В ремонтных цехах введен позаказный учет выпускаемой продукции и услуг ремонтами и ПДСН В рамках требований Системы Управленческой Отчетности холдинга Учет требований СУО, автоматизирована методика быстрого закрытия c использованием метода вхождение в периметр начисления, которая позволяет отражать операции на основании данных консолидации предыдущих месяцев/договоренности с поставщиками, приборов учета и других факторов управляющей Система интегрирована в периметр консолидации компаний холдинга, компании работающих на 1С (система СИКФО) Автоматизирована выгрузка в систему консолидации управляющей компании на базе SAP FC Детальная информация по HR-подсистеме ПНХЗ ________ О проекте План презентации Подсистема «Зарплата и управление персоналом» как подпроект внедрения в рамках целого внедрения Как работали до внедрения – «зоопарк» АРМ автоматизации Проектный цикл и количество членов команды внедрения Сравнение функциональных блоков типовой подсистемы «Зарплата и управление персоналом» и подсистемы, которая работает на ПНХЗ Задачи, которые стояли перед командой внедрения и «подводные камни» на пути к первому расчету зарплаты Подсистема «Зарплата и управление персоналом»

Начало – конец 2010 года Команда: 2 разработчика Цель: рассчитать заработную плату в системе Результаты Рассчитанная заработная плата в тестовой базе Применен максимально типовой функционал Понимание руководства, что необходима глубокая кастомизация конфигурации и расширение ее функционала для покрытия всех автоматизированных участков учета, связанного с заработной платой Начинается проект внедрения 1С:УПП Как работали до проекта – «зоопарк» систем автоматизации Подразделения завода, связанные с подсистемой заработной платы Руководители подразделений Кадровая служба Подразделение подготовки кадров Отдел труда и заработной платы Расчетный отдел бухгалтерии Медпункт Столовая Отдел общей бухгалтерии Как автоматизирована деятельность по начислению зарплаты Каждое подразделение работает в собственном АРМ Каждое АРМ разработано под DOS Высокая степень адаптации АРМ под пользователей (принцип «одной кнопки» под конкретную учетную ситуацию) Проектный цикл и количество членов команды внедрения результат

–  –  –

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДВИЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

СОТРУДНИКОВ

(БАЗОВЫЕ ФУНКЦИИ)

СТАНДАРТ ВОИНСКИЙ

СОТРУДНИК

НЫЕ ОТЧЕТЫ УЧЕТ

ПЛАНИРО- УЧЕТ

ВАНИЕ ТРУДОВЫХ

ОТПУСКОВ ОТПУСКОВ

–  –  –

ТАБЕЛЬ «ЛЕСЕНКА»

ОТЧЕТЫ И ПОДСИСТЕМА

ПОДБОР

НАСТРОЙКИ НАРУШЕНИЙ,

ПЕРСОНАЛА

ОЧТЕТОВ ДЛЯ НАКАЗАНИЙ И

РЕШЕНИЯ НАГРАД

ОБУЧЕНИЕ

И РАЗВИТИЕ ВОЕННОДВИЖЕНИЕ

ПЕРСОНАЛА УЧЕТНЫЙ СТОЛ

СОТРУДНИКОВ

(БАЗОВЫЕ РАСШИРЕННЫЙ

ФУНКЦИИ)

СТАНДАРТ ВОИНСКИЙ

СОТРУДНИК

НЫЕ ОТЧЕТЫ УЧЕТ

–  –  –

Подбор заявок на обучение Проведение обучения и заключение комиссий Внутреннее и внешнее обучение Тестирование обучающихся – конструктор тестов, специальное рабочее место для проведения тестов HR-подсистема ПНХЗ Интеграция с электронной проходной Контроль введенных отклонений от графика сотрудников, которые ввели табельщики Корректировка табеля на основании данных проходных Контроль доступа на территорию завода уволенных отпускников выходящих вне графиков без приказа на работу в выходной и другие контроли HR-подсистема ПНХЗ Подсистема нарушений, наказаний и наград Связь с служебными записками подразделения Отдела охраны труда и техники безопасности Депремирование на основании наказаний Награды: грамоты, подарки, звания и др.

Статистика награждений и наказаний HR-подсистема ПНХЗ Подсистема «Учет пенсионеров»

Учет причин выхода на пенсию Работающие пенсионеры – дополнительная аналитика, которая позволяет выделить из работающих только пенсионеров Статистика для социальной поддержки и других задач HR-подсистема ПНХЗ Военно-учетный Стол расширенный Типовой функционал HR-подсистема ПНХЗ Военно-учетный Стол расширенный Расширенная версия для ПНХЗ HR-подсистема ПНХЗ Учет отпусков в разрезе рабочих лет с учетом авансов Табель «Лесенка» - многоэтапная схема подбора данных табеля, контроля и утверждения для зарплаты Табельщики Кадровики Специалисты Отдела труда и зарплаты Расчетный отдел Конструктор дополнительных соглашений Доп. соглашение на каждый кадровый документ Расширенный учет сведений о образовании (история изменения имен учебных заведений) HR-подсистема ПНХЗ Подсистема Мед. страхования Табельщики – подбор данных страховках добровольных страховках Кадровики – управление реестром страховок Расчетный отдел – учет годовых договоров на мед.

страхование, удержания с сотрудников стоимости страховки, «переброс» сумм с страховок с уволенных на вновь принятых Конструктор дополнительных соглашений Доп. соглашение на каждый кадровый документ Динамическое изменение макетов доп. соглашений специалистами отдела кадров Изменения групповые изменения графиков и тарифов сотрудников специалистами нескольких отделов Табельщик – менее приоритетные изменения Специалист ОТиЗ – более приоритетные В итоговый табель попадают данные по периодам действия изменений HR-подсистема ПНХЗ Специальные отчеты отдела кадров Анонс текущих разработок по HR HR e-Learning и HR Talent management 1С: HR. Карта покрытия функций управления персоналом решениями 1С:Предприятие 8

–  –  –

Расчет зарплаты HR Talent management (1/2)

•Единый кадровый план на группу компаний Совершенствование •Грейдирование, ведение уровней персонала планирования •Планирование и оптимизация затрат на персонал человеческих •Оценка персонала

•Психологическая и профессиональная оценка сотрудников с помощью набора подготовленных тестов ресурсов

•Командообразование: Подбор команды, Оценка психологического климата в команде Подбор кадров, •Управление вакансиями на основании профилей компетенций должностей

•История взаимодействий и событий по найму сотрудников кадровый •Подбор кандидатов из кадрового резерва, управления талантами резерв •Подбор персонала по данным сайтов HeadHunter, SuperJob, …

–  –  –

•Управление стратегией развития компании, за счет единой системы целевых показателей Внедрение системы

•Контроль выполнения целевых показателей в течение периода планирования управления •Мониторинг выполнения оперативных задач сотрудников, связанных с повышением KPI эффективностью •Гибкое использование данных из смежных систем для вычисления показателей KPI

–  –  –

Преимущества •Бесшовная интеграция с системой 1С:ЗУП КОРП для Казахстана

•Единые наборы компетенций с учетной системой 1С: ЗУП КОРП для Казахстана по сравнению с •Получение планов карьерного роста из 1С: ЗУП КОРП для Казахстана конкурентными •Единые правила обмена НСИ (сотрудники, компетенции, должности, )

•Общий классификатор курсов для планирования из 1С:ЗУП КОРП HR-специалистами ДЗО предложениями •И другие интегрированные процессы Разработка •Использование различных «мастеров» и «помощников», упрощающих работу

•Различные форматы текста, графики, аудио и видео, ссылки, объекты ActiveX и др. Загрузка SCORM учебных •Создание глоссариев терминов и определений, использование различных видов вопросов

•Ведение библиотеки учебных материалов, адаптация под свои задачи тиражных учебных курсов материалов и •Настройка компоновки, поведения и дизайна обучающих материалов. Полнотекстовый поиск сценариев •Разработка сценариев обучения, которые можно объединять в единую программу обучения Управление •Формирование учебных групп, назначение преподавателей и кураторов, составление расписания учебным •Учет загрузки преподавателей, имеющегося аудиторного фонда и учебного оборудования процессом •Проведение анализа результативности обучения

•Подача заявок на обучение, доступ к каталогу открытых учебных материалов, расписание Обучение и мероприятий, прохождение обучения, интерактивные учебные материалы для самоконтроля контроль •Использование различных средств коммуникаций (форум, новости, почта) для общения

•Результаты, оценки, проведение опросов и анкетирования усвоения знаний •Статистика мероприятий по различным показателям 9 box Возможности функционала 9 box комплексная оценка потенциала и результативности сотрудников быстрое и наглядное сравнение результатов достигнутых сотрудниками в деятельности и развитии гибкая система настройки, отвечающая требованиям утвержденной HR-стратегии подсказки о возможных действиях в отношении сотрудника 9 box Визуальное представление оценок результативности и потенциала сотрудников в виде диаграммы 9 box Гибкая система настройки, отвечающая требованиям утвержденной HR-стратегии «Описание должности» сопровождается набором компетенций Каждая компетенция имеет «вес компетенции» для оценки потенциала сотрудника 9 box Гибкая система настройки, отвечающая требованиям утвержденной HR-стратегии Для каждой должности возможно указать пограничные значения потенциала для определения квадранта 9box по результатам оценки потенциала сотрудников Индивидуальный план развития Возможности функционала «Индивидуальный План Развития»

Фиксация запланированных и проведенных сессий ИПР Планирование действий по развитию на основе оценки компетенций Контроль за выполнением запланированных действий Анализ динамики развития компетенций

–  –  –

Индивидуальный план развития Форма документа «Индивидуальный план развития»

Индивидуальный план развития Форма документа «Сессия ИПР»

Индивидуальный план развития Отчет «Динамика развития компетенций ИПР»

Спасибо за внимание!

Похожие работы:

«Витебская об ласть 17.07.2009 № 9/23523 РЕШЕН ИЕ ТОЛОЧИН СКОГО РАЙОННОГ О ИСПОЛН ИТЕЛЬН ОГО КОМИТ ЕТА 24 марта 2009 г. № 158 9/23523 О кадровом реестре председателя Толочинского районного исполнительного комитета (29.04.2009) Толочинский районный и...»

«П.А. Флоренский. Общечеловеческие корни идеализма Ваше Преосвященство и глубоко чтимое Собрание! Если Слово Божие есть живая душа и смысл существования нашей Школы, то слово человеческое — тело ее и условие жизни. Поэтому надеюсь, вы...»

«Ведущие НИИ развенчивают мифы о теплоизоляции на основе стекловолокна Широкий выбор теплоизоляции сегодня позволяет найти решение для любого объекта. Ориентируясь на заложенные в проект материалы или выбирая проверенные временем...»

«(карьерные водоемы микрорайона Кирпичный, озера Половинное Долгое, Круглое и Уварово, группа водоемов оз. Денного и др.). Литература 1. Верещагин Г. Ю. Методы морфометрической характеристики озер // Труды Олонецкой научной экспеди...»

«ISSN 19955464 (Print) ISSN 24089524 (Online) АННАЛЫ ХИРУРГИЧЕСКОЙ ГЕПАТОЛОГИИ ANNALS OF SURGICAL HEPATOLOGY ANNALY KHIRURGICHESKOY GEPATOLOGII МЕЖДУНАРОДНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ “АССОЦИАЦИЯ...»

«T~'iEOIRiES Of' ПН:,\iHH \ND (JNIVERSE S. \\'.\RR.EN C:\RE\' ~t[':l~')i'(~ !·!livt'r~ify Prcss ~I :шil.н(l, Са!ifогt1iа УКэри в ПОИСКАХ ЗАКОНОМЕРНОСТЕЙ РАЗВИТИЯ ЗЕМЛИ И ~ ВСЕЛЕННОИ История догм в науках о Земле Перевод с английского канд. [·eO.1.-МIIII. наУI\ Б. А. БОРИСОВА, Н. И. КУТУ30ВОИ 11 1\:1IЩ. геО.1.-МIIII наук М. П. АНТИПОВА под редакцией Ч.1.-КОРР. АН СССР Е. Е. МИЛАНОВСКОГ...»

«ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА ОБЩЕСТВЕННОГО РАЗВИТИЯ (2013, № 5) УДК 159.942 : 172.3 Гладуш Галина Викторовна Gladush Galina Viktorovna dom-hors@mail.ru dom-hors@mail.ru ФОРМИРОВАНИЕ ТОЛЕРАНТНОСТИ FORMATION OF TEENAGERS’ ПОДРОСТКОВ КАК УСЛОВИЯ TOLERANCE AS A FACTOR OF СНИЖЕНИЯ ИХ АГРЕССИВНОСТИ THEIR AGGRE...»

«Сухотерина Т. П.ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ АВТОРА ПОЗДРАВЛЕНИЯ КАК ЖАНРА ЕСТЕСТВЕННОЙ ПИСЬМЕННОЙ РУССКОЙ РЕЧИ Адрес статьи: www.gramota.net/materials/1/2008/2-3/90.html Статья опубликована в авторской редакции и отражает точку зрения автора(ов) по рассматриваемому вопросу. Источник Альманах современной...»

«Внешняя среда образовательного учреждения в контексте управления качеством подготовки специалиста Статья посвящена управлению качеством подготовки специалиста в системе среднего профессионального образования. Представлена модель управления качеством, разработанная на основе комплексного подхода, опы...»








 
2017 www.net.knigi-x.ru - «Бесплатная электронная библиотека - электронные матриалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.